skip to main content

Zoom Permission Form

Dear Families,
As we embark on this new and exciting year via Distance Learning, LAS would like to enhance online lesson accessibility for their students. Teachers will be providing synchronous lessons to students that will be recorded for students to access or review via Zoom.
What is Zoom?
Zoom is a platform to provide safe video and chat-based educational and school community experiences on computers, tablets and smartphones
How does Zoom work?
Teachers host “meetings” through their Zoom accounts, and can then invite students to join the meeting. Neither students nor parent/guardians need Zoom accounts, but you will need access to the internet and a computer, phone, or tablet. Students will also need a quiet focused space for students to participate in instruction via Zoom meetings where they will also be able to be supervised by a certificated teacher.
How will we use Zoom?
Through video conferencing and media sharing, we will virtually gather students and teachers for core instruction, Physical Education, and community building.  This will allow students to connect and engage with each other and staff online. This letter also seeks consent for your child to utilize Zoom for recording purposes. By recording lessons, students will be able to watch lessons as a review or if the students were absent during an instructional day. Recordings will only be made available to the student’s grade-level via school approved platforms. In addition, the teacher will disable the student’s camera prior to beginning the recordings.
What are the student/parent expectations using Zoom?
  • Students are to participate in school sponsored live Zoom meetings for the purpose of instructional content and community building only.
  • The parent or guardian is responsible for the home learning environment. This includes ensuring that the student is properly supervised and that the background environment is appropriate for a classroom setting.
  • All live Zoom meetings are to be treated as a classroom setting. Students are expected to follow all schoolwide behavior policies, including but not limited to, Social Media Policy, Anti-bullying Policy, and Acceptable Technology Use Form.
  • I understand that students must wear appropriate school attire in order to participate in a live video zoom meeting. Students are not required to wear their student uniform during the Zoom meeting
  • Attendance at Zoom meetings are required, all meetings will be recorded and uploaded to the appropriate platform.
Video Recording Release: I give my consent to allow Language Academy of Sacramento video record and share recording of my child’s classroom instruction. My child’s image, likeness or voice will not be used for any other purpose or via any other media outlet without the explicit consent of the legal parent or guardian.
 
Estimadas familias:
A medida que nos embarcamos en este nuevo y emocionante año a través del aprendizaje a distancia, LAS desea mejorar la accesibilidad de las lecciones en línea para sus estudiantes. Los maestros proporcionarán lecciones sincrónicas a los estudiantes que se grabarán para que los estudiantes accedan o revisen a través de Zoom.
¿Qué es Zoom?
Zoom es una plataforma para proporcionar experiencias seguras de comunidad escolar y educativa basadas en chat y video en computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes.
¿Cómo funciona Zoom?
Los maestros organizan "reuniones" a través de sus cuentas de Zoom y luego pueden invitar a los estudiantes a unirse a la reunión. Ni los estudiantes ni los padres/tutores necesitan cuentas de Zoom, pero necesitará acceso a Internet y una computadora, teléfono o tableta. Los estudiantes también necesitarán un espacio tranquilo y enfocado para que los estudiantes participen en la instrucción a través de las reuniones de Zoom, donde también podrán ser supervisados por un maestro certificado.
¿Cómo usaremos Zoom?
A través de videoconferencias y uso compartido de medios, reuniremos virtualmente a estudiantes y maestros para la instrucción básica, educación física y desarrollo comunitario. Esto permitirá a los estudiantes conectarse e interactuar entre ellos y con el personal en línea. Esta carta también busca el permiso para que su hijo utilice Zoom con fines de grabación. Al grabar lecciones, los estudiantes podrán ver las lecciones como una revisión o si los estudiantes estuvieron ausentes durante un día de instrucción. Las grabaciones solo estarán disponibles para el nivel de grado del estudiante a través de plataformas aprobadas por la escuela. Además, el maestro desactivará la cámara del estudiante antes de comenzar las grabaciones.
¿Cuáles son las expectativas de los estudiantes/padres con Zoom?
  • Los estudiantes deben participar en reuniones de Zoom en vivo patrocinadas por la escuela con el propósito de contenido instructivo y desarrollo comunitario solamente.
  • El padre o tutor es responsable del entorno de aprendizaje en el hogar. Esto incluye asegurarse de que el estudiante esté debidamente supervisado y que el entorno de fondo sea apropiado para un salón de clases.
  • Todas las reuniones de Zoom en vivo deben tratarse como un salón de clases. Se espera que los estudiantes sigan todas las pólizas de comportamiento de toda la escuela, incluidas, entre otras, la Póliza de redes sociales, la Póliza contra el acoso escolar y el Formulario de uso aceptable de la tecnología.
  • Entiendo que los estudiantes deben usar vestimenta escolar apropiada para poder participar en una reunión de zoom de video en vivo. No se requiere que los estudiantes usen su uniforme de estudiante durante la reunión de Zoom
  • La asistencia a las reuniones de Zoom son requeridas, todas las reuniones se grabarán y cargarán en la plataforma adecuada.
Consentimiento de grabación de video: Doy mi consentimiento para permitir que la Academia de Idiomas de Sacramento grabe y comparta la grabación de la instrucción en la clase de mi hijo(a). La imagen, semejanza o voz de mi hijo no se utilizará para ningún otro propósito ni a través de ningún otro medio de comunicación sin el consentimiento explícito del padre o tutor legal.